Najlepszy dług to taki, który nigdy nie powstał. Choć jako profesjonalna firma prawno-windykacyjna specjalizujemy się w odzyskiwaniu należności już przeterminowanych, kluczowym elementem naszej oferty dla biznesu są narzędzia prewencyjne. Statystyki pokazują, że wdrożenie czytelnego systemu monitorowania spłat diametralnie skraca średni czas oczekiwania na przelew i minimalizuje ryzyko konieczności wejścia na ścieżkę sądową.
Podstawowym i niezwykle skutecznym narzędziem dyscyplinującym jest pieczęć windykacyjna (prewencyjna) umieszczana na fakturach. Informuje ona kontrahenta, że nad terminowością tej konkretnej płatności czuwa zewnętrzny, wyspecjalizowany podmiot – INTRUM INKASO. Dla dłużnika to jasny komunikat: opóźnienie nie przejdzie niezauważone, a sprawa automatycznie trafi do windykacji bez zbędnych, kilkumiesięcznych upomnień ze strony sekretariatu. To prosta psychologia biznesu – faktury z pieczęcią prewencyjną są opłacane w pierwszej kolejności.
Uzupełnieniem pieczęci jest systematyczny monitoring płatności. Polega on na delikatnym, ale stanowczym przypominaniu o zbliżającym się terminie zapłaty, a w przypadku uchybienia terminowi – na natychmiastowym kontakcie telefonicznym i mailowym już w pierwszych dniach opóźnienia.
Wprowadzenie procedur prewencyjnych buduje wizerunek firmy stabilnej, zorganizowanej i rygorystycznie dbającej o swoje finanse. Pokaż swoim partnerom biznesowym, że zasady kontraktu traktujesz poważnie, a Twoje standardy księgowe nie pozostawiają miejsca na kompromisy.